"Bonjour,
J'espère que vous allez bien. Je voulais juste vous informer que je serai absent du bureau demain pour cause de rendez-vous médical. Je serai de retour au bureau le lendemain.
Pendant mon absence, veuillez contacter mon collègue, M. Smith, pour toute question urgente. Il pourra vous aider et prendre les mesures nécessaires.
Merci pour votre compréhension.
Cordialement,
Jean"